viernes, 13 de junio de 2008

Salas de reuniones

Esta semana he tenido mucho trabajo, mi empresa estaba organizando unos cursos de formación en técnicas de atención al cliente y he tenido que encargarme de todo, buscar la sala, preparar el material para el curso y el kit que se entregará durante las sesiones, ya sabéis, carpetas, bolígrafos aguas y las fotocopias de las clases. También he tenido que contactar con los profesores y preparar el guión de las clases, en fin, toda una aventura, quien alguna vez se haya visto en las mismas comprenderá el ajetreo que supone coordinar todas estas actividades. Lo peor era buscar la sala, hay muchos hoteles que tienen salas y es difícil decidirse sin verlos, y si vas a verlos pierdes mucho tiempo. Además llamar uno a uno es complicado y hay que saber las capacidades, pero he encontrado la solución. Barcelona On Line , apartamentos, hoteles , gruposde nuevo ha puesto en marcha un servicio que soluciona todos estos problemas, ha creado una página en la que aparecen más de 80 salas con las fotografías de las mismas y las capacidades de cada sala. Así es mucho más fácil buscar, te dicen la capacidad de la sala en cada formato (teatro, Cocktail, clase… etc.) sabes la dirección exacta del hotel, ves fotos del estilo y ellos te lo gestionan, solo tienes que rellenar un formulario con la sala que has escogido y ellos se encargan de reservarlo y te llaman rápidamente con la información. Me han ahorrado muchísimo trabajo y he quedado muy satisfecha con su gestión, además he podido comparar con mucha más información de la que es habitual. La semana que viene es el curso de formación, ya os contaré como va, desde luego la sala que he escogido ya la he visto y concuerda perfectamente con lo que había pedido y había visto en la web, en fin, empezamos con buen pie. Si tenéis que buscar una sala no lo dudéis, entrad en Barcelona On Line

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